Verschiedene Entwicklungen in der Logistik \u2013 und auch in anderen Wirtschaftszweigen \u2013 bringen immer neue Herausforderungen mit sich. So steigt die Auftragslast kontinuierlich, w\u00e4hrend Produktions- oder Lieferfenster immer kleiner werden. Auch haben Kunden immer spezifischere Anforderungen und Sonderw\u00fcnsche beim Einkauf von Waren oder bei Sendungen. Zudem unterliegt die Auftragslage einem immer st\u00e4rkeren Wandel durch globale Lieferketten. Spontane \u00c4nderungen kommen ebenfalls h\u00e4ufiger vor. H\u00e4ndische Akten schaffen es l\u00e4ngst nicht mehr, diesen Anforderungen gerecht zu werden, und wenn doch, so ist das st\u00e4ndige Heraussuchen und Bearbeiten der Dokumente sowie die anschlie\u00dfende Kommunikation der \u00c4nderungen an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter mehr als m\u00fchselig. Elektronische Daten spielen hier all ihre Tr\u00fcmpfe aus.<\/p>\n
Hinzu kommt, dass die Gesch\u00e4ftswelt generell immer vernetzter wird. Dies betrifft innerbetriebliche Bereiche genauso wie den Kontakt mit den Kunden. Auch hier schafft Software zur Auftragsverwaltung stabile \u201eBr\u00fccken\u201c. So bieten die Programme unkomplizierte Kommunikationsfunktionen sowie eine Anbindung an die Buchhaltung, den Fuhrpark oder das Personalmanagement. Abh\u00e4ngig von der Branche und Unternehmensgr\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen Zusatzmodule die Vernetzung noch in vielen weiteren Bereichen erm\u00f6glichen oder aber unkomplizierter gestalten.<\/p>\n
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Mit einer Software-L\u00f6sung zur Auftragsverwaltung verschaffen Sie sich unkompliziert einen vollst\u00e4ndigen \u00dcberblick \u00fcber die gesamte Auftragslage Ihres Unternehmens. Dies beginnt bereits bei der Erfassung von anfallenden Aufgaben. Hierf\u00fcr bieten die Programme \u00fcbersichtliche Datenbanken, in denen sich alle notwendigen Informationen zum Auftrag b\u00fcndeln lassen, also Auftraggeber, Lade- und Zielort, Frachtgut, Lieferfrist usw. Ausgef\u00fcllt werden diese abh\u00e4ngig vom System entweder durch die firmeneigene Annahme oder bereits vom Kunden selbst \u2013 sofern ihm eine webbasierte Schnittstelle zur Verf\u00fcgung steht. In letzterem Fall ist ihre Auftragsannahme dann direkt 24 Stunden am Tag besetzt und das sieben Tage die Woche. Einige Programme bieten auch die M\u00f6glichkeit, Kundenkarteien anzulegen, aus denen sich Informationen bei Folgeauftr\u00e4gen einfach importieren lassen. Ein solches Customer-Relationship-Management (CRM) bietet auf lange Sicht viele Vorteile und erh\u00f6ht die Kundenzufriedenheit massiv.<\/p>\n
Software zur Auftragsverwaltung hilft im Anschluss auch bei der Disposition. \u00dcber die Datenbanken und integrierte Kommunikationsfunktionen ist es so zum Beispiel m\u00f6glich, die Details zum Auftrag direkt an einzelne Fahrer und Fahrerinnen zu senden. Je nach Komplexit\u00e4t der Software kann diese auch automatisch bestimmte Auftr\u00e4ge aufteilen oder zusammenfassen sowie weitere Dienstleistungen und gesonderte Kundenw\u00fcnsche listen, um die Fracht- und Leistungskapazit\u00e4ten der Flotte bestm\u00f6glich auszunutzen. Geb\u00fcndelt mit digitalen Anwendungen zur Fahrzeugortung und Navigation lassen sich auf diese Weise zudem unkompliziert die optimalen Routen finden oder bei Auftrags\u00e4nderungen bestehende Transportwege anpassen.<\/p>\n
Schlie\u00dflich unterst\u00fctzen Sie die Programme bei der Abwicklung von Auftr\u00e4gen sowie deren Abschluss, etwa \u00fcber die Darstellung des Zahlungsstatus oder von Abrechnungspl\u00e4nen. F\u00fcr die weitere Planung Ihres Tagesgesch\u00e4fts k\u00f6nnen die Anwendungen ebenfalls hilfreich sein. Dies kann etwa mittels Tools zur Analyse und Auswertung abgeschlossener Auftr\u00e4ge und einer anschlie\u00dfenden Kosten-Nutzen-Rechnung geschehen. So erkennen Sie wom\u00f6glich Optimierungsbedarf sowie Einsparpotentiale.<\/p>\n
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Die Wahl der passenden Software zur Auftragsverwaltung richtet sich immer nach Ihrem Unternehmen, Ihrer Branche und der Firmengr\u00f6\u00dfe. Schlie\u00dflich muss das Programm sowohl mit den Spezifika Ihrer Auftr\u00e4ge als auch mit dem Umfang des Tagesgesch\u00e4fts zurechtkommen. Nur, wenn die Systeme auch Ihren Bed\u00fcrfnissen gerecht werden, erzielen Sie mit ihnen den gew\u00fcnschten Vorteil.<\/p>\n
Die Nutzbarkeit spielt ebenso eine wichtige Rolle: M\u00fcssen Sie die Software erst einmal aufwendig implementieren und konfigurieren und ergeben sich im Anschluss lange Einarbeitungszeiten, schm\u00e4lert dies selbstverst\u00e4ndlich den Nutzen, den Sie von den Anwendungen haben. Im besten Fall erfolgt nur eine einfache Installation auf dem Endger\u00e4t, gefolgt von einem Login, und Ihre Mitarbeiter k\u00f6nnen die Software intuitiv bedienen. Vorteilhaft ist hier, wenn der Anbieter eine Demoversion zur Verf\u00fcgung stellt, die Ihnen schon vor dem Erwerb einen \u00dcberblick \u00fcber diese Faktoren gibt.<\/p>\n
Viele Logistikunternehmen entscheiden sich bei der Wahl Ihrer Betriebssoftware heutzutage f\u00fcr eine reine Online-L\u00f6sung, die im Cloudspeicher eines externen Dienstleisters hinterlegt ist \u2013 man spricht hier von \u201eSoftware-as-a-Service\u201c (SaaS). Dies bietet viele Vorz\u00fcge: Zum einen buchen Sie den Dienst monatlich gegen eine geringe Geb\u00fchr, anstatt teuer zu kaufen, und k\u00f6nnen Ihr Abonnement auch deutlich flexibler gestalten und besser skalieren. Zum anderen f\u00e4llt die Wartung des Systems in die Verantwortung des Betreibers und belastet so nicht die eigene IT-Abteilung. Achten Sie bei der Wahl einer cloud- bzw. webbasierten Software jedoch auf die Sicherheit der Server des Anbieters. Diese sollten \u00fcber Backup-Funktionen gegen Ausf\u00e4lle und Datenverluste gesichert sein und selbstverst\u00e4ndlich strengen Datenschutzbestimmungen entsprechen.<\/p>\n
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Software zur Auftragsverwaltung sollte \u00fcberall dort zum Einsatz kommen, wo Unternehmen oder Selbstst\u00e4ndige mit einer erh\u00f6hten Auftragslast zu k\u00e4mpfen haben. Hierbei muss es sich jedoch nicht um eine astronomische Anzahl handeln. Bereits eine geringe Zahl unterschiedlicher Aufgaben kann dazu f\u00fchren, dass Planer den \u00dcberblick verlieren, bestimmte Details verwechseln oder der Bearbeitung h\u00e4ndisch nicht mehr nachkommen k\u00f6nnen, abh\u00e4ngig von deren Komplexit\u00e4t. Betriebe mit nur wenigen Gro\u00dfkunden und vielen gleichen oder \u00e4hnlichen Folgeauftr\u00e4gen k\u00f6nnen Ihre Auftragsverwaltung vielleicht noch ohne Software oder mit einfachen Excel-Tabellen und anderen Office-Dokumenten bew\u00e4ltigen. F\u00fcr alle anderen Firmen ist jedoch Software zu Auftragsverwaltung angezeigt. Die Vorteile der digitalen L\u00f6sung \u00fcberwiegen hier einfach den Kostenaspekt.<\/p>\n
Auftragsmanagement-Systeme k\u00f6nnen branchenunabh\u00e4ngig eingesetzt werden. Vor allem Logistiker profitieren von den Tools. Sie k\u00f6nnen jedoch auch in vielen anderen Wirtschaftszweigen die Arbeit erleichtern. Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise produzierende Betriebe und H\u00e4ndler \u2013 sowie im Prinzip alle Firmen mit Mitarbeitern im Au\u00dfendienst. Dabei kann es sich um Unternehmen im Einzelhandel oder der Gastronomie handeln, wenn diese einen Lieferservice anbieten, aber auch Bauunternehmen oder Vor-Ort-Dienstleister wie Monteure und Installateure.<\/p>\n
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Software zur Auftragsverwaltung wird f\u00fcr auftragsorientierte Firmen immer wichtiger, um den stetig wachsenden Anforderungen der Kunden nachzukommen. Die Programme erm\u00f6glichen eine saubere Dokumentation und eine \u00fcbersichtliche Auflistung aller Auftr\u00e4ge und dazugeh\u00f6riger Details, die f\u00fcr eine reibungslose Abwicklung erforderlich sind. Dar\u00fcber hinaus verbessern sie auch die Kommunikation in Ihrer Firma, denn die Daten k\u00f6nnen problemlos \u00fcber die Software an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter weitergeleitet werden \u2013 etwa an die Fahrer, die bestimmte Sendungen bef\u00f6rdern. Eine pr\u00e4zise und termingerechte Auftrags- und Rechnungsabwicklung schafft zufriedene Kunden, sichert Ihnen Folgeauftr\u00e4ge und sorgt insgesamt daf\u00fcr, dass sich Ihr Unternehmen im Wettbewerb besser behaupten kann.<\/p>\n
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Angebote erstellen, Informationen verwalten, disponieren, Touren planen, fakturieren: Der Arbeitsalltag in Transportunternehmen wartet mit einer Vielzahl von Aufgaben auf, die es effizient und sicher zu bew\u00e4ltigen gilt. Ben\u00f6tigen Sie hierf\u00fcr digitale Unterst\u00fctzung, dann vertrauen Sie auf Flicono. Unsere Software zur Auftragsverwaltung, Tourenplanung und f\u00fcr das Belegwesen erleichtert Ihnen die Arbeit an den unterschiedlichsten Fronten und ist zudem als Cloud-L\u00f6sung leicht zu implementieren sowie enorm nutzerfreundlich. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie aufgrund des modularen Aufbaus selbst die Funktionen ausw\u00e4hlen, die Sie f\u00fcr die Optimierung Ihres Tagesgesch\u00e4fts ben\u00f6tigen, und sich so ein individuelles und bedarfsgerechtes Software-Produkt zusammenstellen. Die Cloudspeicherung erm\u00f6glicht zudem den Zugriff auf und das Teilen s\u00e4mtlicher Informationen sowohl standort-, als auch ger\u00e4teunabh\u00e4ngig. Unsere Server entsprechen selbstverst\u00e4ndlich den strengen deutschen Datenschutzrichtlinien und sind dank sich in Echtzeit spiegelnder Festplatten absolut ausfallsicher. Wartungs- und Aktualisierungsaufgaben fallen f\u00fcr Ihre IT-Abteilung nicht an, denn unsere Experten k\u00fcmmern sich f\u00fcr Sie um die Instandhaltung s\u00e4mtlicher Systeme.<\/p>\n
Haben Sie Fragen zur Flicono-Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr die Logistik, die Ihnen unser Online-Auftritt nicht beantwortet, dann vereinbaren Sie einfach ein pers\u00f6nliches Beratungsgespr\u00e4ch. Dies k\u00f6nnen Sie telefonisch oder per Mail tun. Um vor einem Abonnement sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter mit der Software auch gut arbeiten k\u00f6nnen, loggen Sie sich einfach in unsere Demoversion ein, die Ihnen 14 Tage lang kostenlos zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1664","know-how","type-know-how","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how\/1664","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how"}],"about":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/know-how"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1664"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}