Die Anspr\u00fcche an die Logistik steigen stetig. Auftragslasten und Sendungsumfang wachsen an, zugleich werden Liefertermine immer k\u00fcrzer ausgelegt. Die Auftragserfassung und -koordinierung muss also schnell und \u00fcbersichtlich erfolgen, damit die Arbeit ebenso zeitnah und pr\u00e4zise erledigt werden kann. Das mehrfache Erstellen von Daten oder das Nachtragen von Unvollst\u00e4ndigkeiten bei Auftragsdetails verschwenden einerseits Ressourcen und k\u00f6nnen andererseits zu einer fehlerhaften Ausf\u00fchrung der Aufgaben f\u00fchren. Um diesen Problemen aktiv entgegenzuwirken, gilt es, Informationen zu zentralisieren und so mehr Transparenz f\u00fcr alle am Prozess Beteiligten zu schaffen.<\/p>\n
Ebenso wird f\u00fcr eine effiziente Planung eine umfangreiche Datenlage ben\u00f6tigt. Nur, wer \u00fcber das Tagesgesch\u00e4ft genau informiert ist, die tats\u00e4chliche Auslastung kennt und optimal gestaltet, kann im Wettbewerb bestehen, denn nur so lassen sich Auftr\u00e4ge termingerecht und wirtschaftlich abwickeln. Auch hierf\u00fcr braucht es eine reibungslose Kommunikation und die B\u00fcndelung von Informationen bei den Mitarbeitern, die f\u00fcr die Prozessplanung und Koordination des Arbeitsalltags zust\u00e4ndig sind.<\/p>\n
Hinzu kommt, dass gerade repetitive Aufgaben viel Zeit und Aufwand kosten. Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise das Erstellen von Angeboten und Vertr\u00e4gen oder die Abrechnung mit den Kunden. Erschwert wird dies zus\u00e4tzlich durch suboptimale Ordnungssysteme. Die Ablage in klassischen Papierordnern ist alles andere als \u00fcbersichtlich und schnell. So kann sich allein eine l\u00e4ngere Suche nach bestimmten Auftragsinformationen zu einem gro\u00dfen Nachteil f\u00fcr die fl\u00fcssige Abwicklung des Tagesgesch\u00e4fts entwickeln.<\/p>\n
Um sich diesen und vielen weiteren Herausforderungen entgegenzustellen, greifen Transportunternehmen vermehrt auf Software f\u00fcr ihr Logistikmanagement zur\u00fcck. Die Programme werden dabei an die im Betrieb anfallenden Aufgaben angepasst und untereinander vernetzt, um maximale Transparenz und einen reibungslosen Informationsaustausch zu erm\u00f6glichen. Ebenso dienen sie dazu, bestimmte Arbeiten zu beschleunigen, zu erleichtern oder (anteilig) zu automatisieren, damit unn\u00f6tiger Aufwand weiter reduziert wird. Dabei existiert Logistikmanagement-Software in den verschiedensten Ausf\u00fchrungen.<\/p>\n
<\/p>\n
Die Software, mit der Transportunternehmen die Effizienz Ihres Betriebs steigern und Aufwand sowie Kosten einsparen, kann vielf\u00e4ltige Funktionen bieten. Die wohl meistgenutzten Systeme sind hierbei Programme zur Fahrzeugortung, Tourenplanung und Navigation. \u00dcber einen im Transportfahrzeug befindlichen Signalgeber k\u00f6nnen Planer im Backoffice die Position von Fahrern und Sendungen in Echtzeit auf digitalem Kartenmaterial verfolgen und somit Routen leichter optimieren und bei Bedarf anpassen. Ebenso bietet die Software die M\u00f6glichkeit, auf neue Chancen besser zu reagieren, denn im Falle von kurzfristigen Auftr\u00e4gen kann ein in der N\u00e4he befindlicher Fahrer schnell zum Auftragsort geschickt werden. So ist es beispielsweise m\u00f6glich, bei einer Leerfahrt auf dem R\u00fcckweg eine Beiladung mitzunehmen und so zus\u00e4tzliche Frachtauftr\u00e4ge zu akquirieren. Solche Auftr\u00e4ge finden sich oft auf Frachtb\u00f6rsen. Hier kann ein Transportunternehmen neue Kunden auf sich aufmerksam machen, indem f\u00fcr Beiladungen besonders g\u00fcnstige Frachttarife angeboten werden. Schlie\u00dflich wurde schon die Hintour preislich so gestaltet, dass sie f\u00fcrs Unternehmen rentabel ist.<\/p>\n
Auch die Verwaltung der Auftragslast wird durch bestimmte Programme erleichtert. Mittels Datenbanken lassen sich alle f\u00fcr die Arbeit notwendigen Informationen schnell und \u00fcbersichtlich zusammenfassen, \u00fcberpr\u00fcfen und an die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter weiterleiten. Auf diese Weise entfallen etwa Funkspr\u00fcche und Telefonate mit den Fahrern, ebenfalls wird das Risiko von Fehlinformationen verringert. Selbstverst\u00e4ndlich ist eine umfangreiche \u00dcbersicht \u00fcber die gesamte Auftragslage auch f\u00fcr Planungsbelange enorm hilfreich. So k\u00f6nnen Disponenten beispielsweise die optimale Auslastung der Fahrzeuge besser planen und mehrere Teilladungen zusammenfassen. Schlie\u00dflich muss es nicht immer eine Komplettladung sein.<\/p>\n
Das Rechnungs- und Belegwesen l\u00e4sst sich mithilfe der entsprechenden Software ebenfalls ma\u00dfgeblich verbessern, wenn alle n\u00f6tigen Dokumente vom Angebot \u00fcber die Lieferscheine bis hin zur Rechnung digital, sauber und vollst\u00e4ndig vorliegen. Module dieser Art sind au\u00dferdem in der Lage, \u00fcber Schnittstellen mit anderen IT-Komponenten zu kommunizieren. Durch diese Vernetzung von Auftragsdatenbanken und Kundenkarteien k\u00f6nnen die Programme Formulare teils automatisch ausf\u00fcllen. Das f\u00fchrt zur Entlastung der Mitarbeiter. Nicht zuletzt l\u00e4sst sich \u00fcber die Anwendungen auch der Datenverkehr mit dem Kunden einfacher und pr\u00e4ziser abwickeln.<\/p>\n
Dies sind selbstverst\u00e4ndlich nur einige Beispiele daf\u00fcr, wie Logistikmanagement-Software den Arbeitsalltag im Transportwesen optimiert. Jedes Unternehmen ben\u00f6tigt schlie\u00dflich eine individuelle digitale L\u00f6sung, um Auftrags- und Datenmanagement, Disposition, Abrechnung und weitere Aspekte zu vereinfachen und zu beschleunigen.<\/p>\n
<\/p>\n
Neben dem variablen Funktionsumfang kann Logistikmanagement-Software auch auf verschiedene Art und Weise technisch umgesetzt sein. Hauptbestandteil bildet in der Regel immer eine Backoffice-Software, die an PC oder Laptop genutzt wird. \u00dcber diese verwalten dann die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter die Datenbanken zu Auftr\u00e4gen, Kunden, Rechnungen und \u00c4hnlichem. F\u00fcr eine flexiblere Anwendung existiert die Software verschiedener Anbieter jedoch mittlerweile auch als App f\u00fcr mobile Endger\u00e4te, so dass die Arbeit mit den Systemen auch fernab der Zentrale (etwa im Au\u00dfendienst oder Homeoffice) m\u00f6glich ist. Gekoppelt sind die Backoffice-Programme mit den Fahrern \u00fcber im Fahrzeug installierte Telematik oder ebenfalls \u00fcber dazugeh\u00f6rige Apps auf den Smartphones der Mitarbeiter. Diese erm\u00f6glichen es zum Beispiel, auf die Daten der Planer unkompliziert zuzugreifen oder aber Nachrichten mit der Leitstelle auszutauschen, ohne dass hierf\u00fcr umst\u00e4ndliche Telefonate oder Funkspr\u00fcche vonn\u00f6ten sind.<\/p>\n
Ebenfalls l\u00e4sst sich Software f\u00fcr das Logistikmanagement in firmeninterne und cloudbasierte Systeme unterteilen. In ersterem Fall erfolgen die Implementierung, Bedienung und Instandhaltung der IT-Strukturen g\u00e4nzlich auf den Rechnern und Servern des eigenen Unternehmens. Im Falle einer Cloud-L\u00f6sung nehmen Firmen hingegen die Dienste eines externen Anbieters gegen eine monatliche Nutzungsgeb\u00fchr in Anspruch. Dieses Konzept ist als \u201eSoftware-as-a-Service\u201c (SaaS) bekannt. SaaS bedingt zwar Abh\u00e4ngigkeiten von den Systemen eines Dritten und fortlaufende Kosten, daf\u00fcr erhalten Anwender Programme und Netzwerkressourcen jedoch \u201ebedienfertig\u201c \u00fcber eine einfache Schnittstelle (Webbrowser, App). Auch um die Wartung der Hardware- und Software-Umgebung m\u00fcssen Sie sich bei cloudbasierten Logistik-L\u00f6sungen nicht selbst k\u00fcmmern. Und nicht zuletzt sind keine teuren Investitionen in die eigene IT vonn\u00f6ten. Gerade Letzteres macht Logistikmanagement-Software auch f\u00fcr kleinere Unternehmen erschwinglich \u2013 folglich bewegt sich der derzeitige Trend immer st\u00e4rker in Richtung Logistik-Cloud.<\/p>\n
<\/p>\n
Die Nutzung von Logistikmanagement-Software bietet f\u00fcr Transportunternehmen die unterschiedlichsten Vorteile. Abh\u00e4ngig davon, welche Programme und Module Sie in Ihr Tagesgesch\u00e4ft integrieren, sind das zum Beispiel:<\/p>\n
<\/p>\n
Digitale Systeme finden immer st\u00e4rker in den unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen Verwendung, um Prozesse zu beschleunigen, Aufwand zu reduzieren und Kosten einzusparen. Auch im Logistikmanagement ist Software heutzutage eine wichtige St\u00fctze, um das immer anspruchsvollere Tagesgesch\u00e4ft von Transportunternehmen weiterhin effizient zu bew\u00e4ltigen und somit konkurrenzf\u00e4hig zu bleiben. Die Programme sind dabei je nach Ausf\u00fchrung in der Lage, die unterschiedlichsten Gesch\u00e4ftsbereiche zu optimieren, von der Auftragsverwaltung \u00fcber die Transportplanung bis hin zur Finanzbuchhaltung. Durch die mittlerweile breite Verf\u00fcgbarkeit der Systeme und einen modularen Aufbau seitens der Anbieter findet jeder Logistikbetrieb, egal ob Spedition oder Kurierdienst, und unabh\u00e4ngig seiner spezifischen Ausrichtung (z. B. \u00dcberlandverkehr oder Krankentransport) und Firmengr\u00f6\u00dfe ein passendes Software-Produkt.<\/p>\n
<\/p>\n
Um die vielf\u00e4ltigen Herausforderungen im Logistikalltag zu bew\u00e4ltigen, braucht es einen starken Partner in Sachen Digitalisierung. Flicono unterst\u00fctzt Sie gern bei der Optimierung Ihres Tagesgesch\u00e4fts durch effiziente Software-L\u00f6sungen zum Logistikmanagement. Hier entwickeln Logistikprofis die Software f\u00fcr Logistiker. Wir wissen also genau, worauf es ankommt \u2013 beispielsweise auf Einfachheit und \u00dcbersichtlichkeit. Bei Flicono erhalten Sie Programme zur Verbesserung der unterschiedlichsten Prozesse in allen Gesch\u00e4ftsbereichen, von GPS-Fahrzeugortung und Tourenplanung \u00fcber Datenbanken f\u00fcr die Auftragsverwaltung bis hin zu Tools f\u00fcr ein digitales Rechnungs- und Belegwesen. Dabei k\u00f6nnen Sie aus verschiedenen Modulen frei w\u00e4hlen und sich eine individuelle Logistik-Cloud zusammenstellen \u2013 Sie m\u00fcssen also nicht f\u00fcr Software zahlen, die Sie ohnehin nicht ben\u00f6tigen. Ihre Daten werden in unseren datenschutzkonformen und ausfallsicheren Cloudspeichern hinterlegt, sodass Sie jederzeit und von jedem Endger\u00e4t darauf zugreifen k\u00f6nnen \u2013 auch per App von Smartphone oder Tablet aus. Ihre eigene IT-Abteilung hat zudem keinen Mehraufwand mit dem System, denn wir k\u00fcmmern uns um die gesamte Wartung und Aktualisierung.<\/p>\n
Vereinbaren Sie jetzt telefonisch oder per E-Mail einen Termin f\u00fcr ein pers\u00f6nliches Beratungsgespr\u00e4ch und wir stellen Ihnen die Flicono-Cloud f\u00fcr die Logistik mit all ihren Funktionen und Vorteilen genauer vor. Ihr Abonnement schlie\u00dfen Sie dann monatlich ab \u2013 Sie unterliegen also keinen langen Vertragsbindungen und bleiben flexibel. Um die einzelnen Module vorab zu testen, steht Ihnen au\u00dferdem eine 14-t\u00e4gige kostenlose Demosoftware zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1649","know-how","type-know-how","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how\/1649","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how"}],"about":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/know-how"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}