M\u00e4rkte sind schnelllebig und ver\u00e4ndern sich st\u00e4ndig. Gerade in der Logistikbranche, die ohnehin schon mit einem oftmals hektischen Arbeitsalltag zu k\u00e4mpfen hat, ist es daher umso wichtiger, exakte Kalkulationen zu erstellen, auf Umbr\u00fcche schnell zu reagieren und den Betrieb zukunftstauglich zu planen. Nur so ist es m\u00f6glich, gute Investitionen zu t\u00e4tigen, Angebote und Leistungen bedarfsgerecht zu strukturieren, Personal zu managen und Fehlentwicklungen entgegenzuwirken. All dies sind die Aufgaben des Controllings.<\/p>\n
Hierf\u00fcr ist selbstverst\u00e4ndlich eine gro\u00dfe Datenbasis vonn\u00f6ten, die die Unternehmenskennzahlen, die sogenannten KPIs (Key Performance Indicators, zu Deutsch \u201eSchl\u00fcsselkennzahlen\u201c) wie Auftragsvolumina, Ist-Kosten und Gewinne aktuell und \u00fcbersichtlich darstellt. Diese Informationen sind im Anschluss zu analysieren, damit sich Trendentwicklungen abzeichnen, Abweichungen erkennen lassen und Optimierungs- und Einsparpotentiale gefunden werden k\u00f6nnen. Auf Grundlage der so gewonnenen Erkenntnisse sind dann fundierte Entscheidungen \u00fcber die weitere Organisation und Ausrichtung des Unternehmens zu treffen.<\/p>\n
Das Zusammentragen aller n\u00f6tigen Informationen stellt nat\u00fcrlich ebenfalls eine zeit- und kostenintensive Aufgabe dar. Hierf\u00fcr m\u00fcssen verschiedene Bereiche des Unternehmens kontaktiert und eine Vielzahl an Akten kontrolliert werden. Und schlie\u00dflich ist auch die Analyse der Daten eine aufwendige Angelegenheit. Aus diesem Grund nutzen Transportunternehmen f\u00fcr diese Prozesse Controlling-Software, welche die wichtigen Unternehmenskennzahlen aus der Buchhaltung, dem Personalmanagement und der Fuhrparkverwaltung \u2013 um nur einige Bereiche zu nennen \u2013 digital und (teils) automatisch zusammentr\u00e4gt und sie schlie\u00dflich \u00fcbersichtlich darstellt. Somit haben Planer die erforderlichen Informationen geb\u00fcndelt zur Einsicht vorliegen und k\u00f6nnen Entscheidungen bez\u00fcglich Neuanschaffungen oder Neueinstellungen leichter treffen.<\/p>\n
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Der Begriff \u201eControlling\u201c kommt aus dem Englischen. Er hat weniger etwas mit dem deutschen \u201eKontrollieren\u201c, sondern viel mehr mit der Steuerung von Prozessen zu tun.<\/p>\n
Beim softwaregest\u00fctzten Controlling Ihres Unternehmensalltags nutzen die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter ein zentrales System zur Sammlung, Darstellung und Auswertung diverser Firmendaten. Die Programme lassen sich dabei an andere digitale Datenbanken (wie Buchhaltungssoftware, Personal- und Fuhrparkmanagement-Programme etc.) anbinden und importieren die notwendigen Informationen, um sie anschlie\u00dfend geb\u00fcndelt aufzulisten und Entwicklungen aufzuzeigen. Fr\u00fcher nutzte man daf\u00fcr riesige Excellisten, heute kommt Controlling-Software zum Einsatz. Sie gibt die gesammelten KPI-Daten \u00fcbersichtlich in Diagrammen und Graphen aus. Wer sich f\u00fcr Details interessiert, kann nat\u00fcrlich noch immer direkt in den zugeh\u00f6rigen Tabellen nachsehen.<\/p>\n
Die abgerufenen Daten k\u00f6nnen dabei, wie schon erw\u00e4hnt, aus den verschiedensten Bereichen stammen. Dies m\u00fcssen nicht nur zwangsl\u00e4ufig Informationen aus der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sein. Auch Planungs- und operative Daten lassen sich darstellen, um so einen genaueren \u00dcberblick \u00fcber das Tages-, Wochen- oder Monatsgesch\u00e4ft zu erhalten und einzusehen, was bereits geleistet wurde und noch zu leisten ist. Ebenso l\u00e4sst sich der Fuhrpark einfacher \u00fcberwachen, indem auf Leistungsdaten, Unterhalts- und Reparaturkosten, Arbeitszeiten der Fahrzeuge (und somit auch der Mitarbeiter) und weitere Aspekte unkompliziert zugegriffen werden kann.<\/p>\n
Controlling-Software f\u00fcr Transportunternehmen dient jedoch nicht nur der Sammlung und B\u00fcndelung der Unternehmenskennzahlen, sondern je nach Umfang der Programme ebenfalls der Aufbereitung von Informationen. So werden diese etwa automatisch komprimiert, zusammengerechnet, verglichen und vieles mehr. Die Anwendungen bieten gegebenenfalls auch die M\u00f6glichkeit, verschiedene Planungsszenarien durchzuspielen, um f\u00fcr diverse Eventualit\u00e4ten eine fundierte Planungsgrundlage zu schaffen, auf die sofort bei Eintritt von bestimmten Komplikationen oder Chancen zur\u00fcckgegriffen werden kann.<\/p>\n
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So ziemlich jede Art von Software in der Wirtschaft dient dem Ziel, Prozesse zu beschleunigen, Aufwand zu verringern und letztendlich Betriebskosten einzusparen. Mit Controlling-Software f\u00fcr Ihr Transportunternehmen tun Sie dies gleich in zweierlei Hinsicht. Zum einen erfolgt die Datensammlung, \u00dcberpr\u00fcfung und Qualit\u00e4tssicherung der unterschiedlichsten Firment\u00e4tigkeiten teilweise oder vollst\u00e4ndig automatisiert, was Ihren Mitarbeitern viel Zeit und Arbeit spart. Dieser Zeitgewinn kann dann genutzt werden, um sich neuen Aufgaben zu widmen und den Betrieb so an anderer Stelle zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n
Der gr\u00f6\u00dfte Vorteil bei der Nutzung von Controlling-Software besteht jedoch selbstverst\u00e4ndlich im eigentlichen Zweck der Sammlung und Zentralisierung von Informationen: Mit der so geschaffenen Datengrundlage ist es weitaus einfacher, Analyse- und Planungsaufgaben nachzugehen und so die Strategien des Unternehmens in den verschiedensten Gesch\u00e4ftsbereichen zu optimieren, von der Auftragsabwicklung bis zu den Fuhrparkkosten. Durch die Tools haben Planer s\u00e4mtliche Unternehmenskennzahlen im Blick, k\u00f6nnen Ist- und Soll-Zust\u00e4nde abgleichen, m\u00f6gliche Einsparpotentiale erkennen und wahrnehmen, Frachtkapazit\u00e4ten besser nutzen und vieles mehr. Auch erhalten Sie durch die Analyse einzelner Auftr\u00e4ge und Routen genaue Auskunft \u00fcber Laufzeiten und Schadensquoten und k\u00f6nnen so die Abwicklung spezifischer Sendungen zeitlich sowie sicherheitstechnisch verbessern.<\/p>\n
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Planung, Kontrolle und Qualit\u00e4tssicherung sind in jeder Logistikfirma von gro\u00dfer Wichtigkeit. Zwar ist es m\u00f6glich, dies manuell umzusetzen, doch je ausf\u00fchrlicher und pr\u00e4ziser die Datenlage, umso bessere Entscheidungen k\u00f6nnen Sie f\u00fcr den bestehenden und zuk\u00fcnftigen Betrieb treffen. Mit Controlling-Software f\u00fcr Ihr Transportunternehmen erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter alle Informationen zu den unterschiedlichsten Gesch\u00e4ftsbereichen in einem zentralen System und k\u00f6nnen so s\u00e4mtliche Ist-Zust\u00e4nde, Entwicklungen und Abweichungen in Ihre Planung mit einbeziehen. Hierdurch ergeben sich die verschiedensten Optimierungspotentiale f\u00fcr weitere Firmenbelange, von der Steigerung der Leistungsf\u00e4higkeit bis hin zur Einsparung von Betriebskosten. War die alte Exceltabelle eher eine Retrospektive, also eine R\u00fcckschau, greifen Sie mit Controlling-Software auf aktuelle Daten zu.<\/p>\n
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Entscheiden Sie sich f\u00fcr Flicono als Ihre praktische und nutzerfreundliche Logistik-Software, dann behalten Sie immer den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Unternehmenskennzahlen und -entwicklungen. Mithilfe unserer Statistik-Tools k\u00f6nnen Sie s\u00e4mtliche Prozesse und Ver\u00e4nderungen in Ihrer Firma jederzeit \u00fcberpr\u00fcfen und wissen genau, wo noch Verbesserungspotentiale bestehen oder sich Komplikationen ergeben k\u00f6nnen, auf die Sie reagieren m\u00fcssen. Dabei k\u00f6nnen Sie mit unserem Export auch problemlos Ihre eigenen Statistiken erstellen, ganz so, wie Sie sie brauchen. Unsere Controlling-Software f\u00fcr Transportunternehmen kommuniziert dabei mit den anderen Modulen der Flicono-Logistik-L\u00f6sung, bezieht Auftrags- und Finanzdaten automatisch und stellt s\u00e4mtliche Informationen in einem zentralen Programm dar. Auf welche weiteren Services Sie dabei zur\u00fcckgreifen, entscheiden Sie selbst, denn unsere IT-Umgebung ist komplett modular aufgebaut \u2013 Sie zahlen nur f\u00fcr das, was Sie auch wirklich nutzen. Dank unseres ausfallsicheren Cloudspeichers haben Sie und Ihre Mitarbeiter zudem standort- und ger\u00e4teunabh\u00e4ngig jederzeit Zugriff auf all Ihre Daten.<\/p>\n
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