Bei einem digitalen Belegwesen handelt es sich um ein System zur automatischen, elektronischen Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten vorrangig in der Auftragsverwaltung und Finanzbuchhaltung. Diese Dateien \u201eersetzen\u201c dann ihr physisches Pendant. Zur Digitalisierung k\u00f6nnen einerseits h\u00e4ndisch erstellte Formulare und Belege eingescannt oder mittels anderer Leseger\u00e4te erfasst werden. \u00dcber eine Texterkennung (eine sogenannte OCR = Optical Character Recognition) lassen sie sich im Anschluss an PCs oder anderen IT-Ger\u00e4ten bearbeiten. Zunehmend ist es jedoch \u00fcblich, dass Dokumente wie Angebote, Vertr\u00e4ge, Quittungen und \u00c4hnliches von vornherein digital erstellt, versendet und bearbeitet werden.<\/p>\n
Der vollst\u00e4ndigen digitalen Abwicklung von gesch\u00e4ftlichen Operationen liegt immer eine bestimmte Software zugrunde, die verschiedene Funktionen beinhaltet. In einfacher Form kann es sich hierbei um simple Office-Anwendungen handeln. In vielen F\u00e4llen beinhalten spezielle Programme f\u00fcr Unternehmen jedoch vorgefertigte Datenbanken und Masken, wobei sich die so erstellten Dokumente \u00fcber Software-interne Features auch leicht versenden und archivieren lassen. Spezielle Algorithmen nehmen den Nutzern dabei in der Regel ebenfalls diverse Rechenoperationen ab. Digitale Signaturen helfen bei der Zuordnung der Verantwortlichkeiten. Die Ablage von Dateien erfolgt in der Regel \u00fcber ein Dokumenten-Management-System (DMS). Dieses k\u00fcmmert sich um Versionierungen und hilft mittels Schlagwort- und Volltextsuche beim schnellen Auffinden von Unterlagen.<\/p>\n
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Die Digitalisierung hilft, manuelle Prozesse anteilig oder sogar vollst\u00e4ndig zu automatisieren. Dies bietet viele Vorteile, welche die unterschiedlichsten Aspekte des Unternehmensalltags betreffen:<\/p>\n
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Ein digitales Belegwesen unterst\u00fctzt Sie in den verschiedensten Gesch\u00e4ftsbereichen. Hierzu z\u00e4hlt selbstverst\u00e4ndlich nicht nur die Auftragsabwicklung mit dem Kunden vom Angebot bis zur eingehenden Zahlung. Letztlich erleichtert Ihnen die Digitalisierung von Dokumenten alle Prozesse, die einen Informationsfluss und -austausch erfordern. Hierzu z\u00e4hlen unter anderem auch die Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, die Kalkulation von Geh\u00e4ltern sowie die \u00dcbersicht \u00fcber andere Betriebsaufwendungen wie Arbeitsger\u00e4te und Materialien, Kraftstoffe, die Kosten f\u00fcr die Fuhrparkwartung und \u00c4hnliches. Auch Handb\u00fccher oder Schulungsunterlagen sind stets aktuell und jederzeit f\u00fcr alle Mitarbeiter verf\u00fcgbar.<\/p>\n
Nicht zuletzt vereinfacht ein digitales Belegwesen auch Planungsaufgaben ungemein. Durch den einfachen Zugriff auf eine gro\u00dfe Datenmenge lassen sich weitaus einfacher Kosten- und Leistungsrechnungen erstellen und die Einnahmen den Ausgaben gegen\u00fcberstellen. Auf diese Weise verschaffen Sie sich einen genauen \u00dcberblick \u00fcber Ihre betriebswirtschaftliche Lage und k\u00f6nnen gegebenenfalls auch vielf\u00e4ltige Einspar- oder andere Optimierungspotentiale erkennen.<\/p>\n
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In der heutigen Wirtschaft ist alles, was Zeit spart und Prozesse \u00fcbersichtlicher gestaltet, nicht nur willkommen, sondern oftmals sogar vonn\u00f6ten, um konkurrenzf\u00e4hig zu bleiben. Und gerade bei der Dokumentation bieten sich viele Optimierungspotentiale durch digitale Tools. Das Belegwesen in elektronischer Form hilft Ihnen dabei, Formulare jedweder Art einfacher zu erstellen, sicher abzuspeichern, problemlos wieder aufzufinden und schnell zu versenden. Zudem spart es Ressourcen ein und verringert die Kosten f\u00fcr n\u00f6tiges B\u00fcromaterial. Auch entf\u00e4llt das klassische Aktenarchiv mit vielen Regalmetern. Langfristig lassen sich so Mietkosten reduzieren bzw. die Fl\u00e4chen f\u00fcr Mitarbeiterarbeitspl\u00e4tze oder Sozialr\u00e4ume nutzen.<\/p>\n
Dank des digitalen Belegwesens k\u00f6nnen Sie problemlos und gezielt auf eine gro\u00dfe Menge an Informationen zugreifen. Das erleichtert auch Planungsaufgaben, wodurch Sie Ihr Tagesgesch\u00e4ft auch in anderen Bereichen effizienter und sicherer bew\u00e4ltigen k\u00f6nnen.<\/p>\n
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Logistik-Software unterst\u00fctzt Sie bei den verschiedensten Verwaltungsaufgaben, von Angeboten und Rechnungen \u00fcber die Buchhaltung bis hin zur Analyse von Unternehmensstatistiken. Sind Sie auf der Suche nach den passenden Tools, um Ihren Firmenalltag zu beschleunigen, zu vereinfachen und im Allgemeinen effizienter abzuwickeln, dann vertrauen Sie auf Flicono. Unsere IT-Umgebung beinhaltet die verschiedensten Komponenten, mit denen Sie Vertr\u00e4ge, Frachtdokumente, Lieferscheine und sonstige Formulare schnell und sicher erstellen, bearbeiten, ablegen und wieder auffinden. Neben einem digitalen Belegwesen bieten wir Ihnen zudem weitere Programme, mit denen Sie Ihr Tagesgesch\u00e4ft optimieren k\u00f6nnen, zum Beispiel eine GPS-Fahrzeugortung und Routenplanung oder praktische Kommunikationsfunktionen zwischen Fahrer und Backoffice. Welche Leistungen Sie dabei in Anspruch nehmen, ist g\u00e4nzlich Ihnen \u00fcberlassen, denn Flicono ist modular aufgebaut \u2013 Sie zahlen nur f\u00fcr das, was Sie auch wirklich brauchen. Dank fortschrittlicher und ausfallsicherer Cloudspeicherung sind Ihre Daten zudem jederzeit und standortunabh\u00e4ngig verf\u00fcgbar. Selbstverst\u00e4ndlich nehmen wir Ihnen dabei die gesamte Wartung und Aktualisierung des Systems ab.<\/p>\n
M\u00f6chten Sie mehr zu Flicono und allen Vorteilen der einzelnen Module erfahren, dann kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder per E-Mail. Gern stellen wir Ihnen unsere Logistik-Software genauer vor. Um sich einen ersten \u00dcberblick \u00fcber die praktischen Funktionen zu verschaffen, k\u00f6nnen Sie auch 14 Tage lang eine kostenlose Demoversion testen, bevor Sie sich f\u00fcr ein Abonnement entscheiden.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1640","know-how","type-know-how","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how\/1640","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how"}],"about":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/know-how"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1640"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}