Vom Erhalt eines Auftrags bis hin zum Abschluss und der Entlohnung stehen die verschiedensten Aufgaben an. So m\u00fcssen zun\u00e4chst einmal Kundenanfragen bearbeitet, Preisinformationen kommuniziert und Angebote unterbreitet werden. Schlie\u00dflich erfolgt der Abschluss von Vertr\u00e4gen und die anschlie\u00dfende Abwicklung des Auftrags. Hierbei kann es sich beispielsweise um den Transport von G\u00fctern zum Kunden oder in ein Lager zur Selbstabholung handeln. Schlie\u00dflich ist der Erhalt der Sendung \u00fcber Nachweise zu dokumentieren. Im letzten Schritt erfolgt die Rechnungslegung.<\/p>\n
Bei all diesen Prozessschritten ist es f\u00fcr Transportunternehmen nat\u00fcrlich notwendig, so effizient wie m\u00f6glich zu arbeiten, um auch eine hohe Auftragslast fristgerecht und gewinnbringend zu bew\u00e4ltigen. Aus diesem Grund ist ein gutes Auftragsmanagement enorm wichtig. Das Erstellen h\u00e4ndischer Unterlagen und das manuelle Planen aller n\u00f6tigen Prozesse zur Abwicklung ist dabei jedoch mit viel Zeit und Aufwand verbunden. Es kann h\u00e4ufig zu Fehlern oder zu zeitlichen Verz\u00f6gerungen (z. B. durch das Faxen von Angeboten) kommen.<\/p>\n
Um diese Probleme zu minimieren, entscheiden sich immer mehr Logistikunternehmen bei der Organisation und Koordinierung des Tagesgesch\u00e4fts f\u00fcr digitale L\u00f6sungen. Hauptbestandteile einer solchen Software f\u00fcr das Auftragsmanagement sind Datenbanken zur Auftragserfassung und Angebotserstellung, die sich \u00fcber unterschiedliche Masken bedienen lassen. So ist die Zusammenfassung und Verteilung von Informationen an alle Beteiligten m\u00f6glich. Das oberste Ziel ist dabei stets die (Teil-)Automatisierung. Es ist dabei im ersten Schritt unerheblich, ob die Datenbanken nun in der Cloud oder als Teil einer firmeninternen Software-L\u00f6sung zur Verf\u00fcgung stehen. Die meisten Tools zum Auftragsmanagement besitzen zudem Schnittstellen in Richtung Disposition und Fakturierung. Somit k\u00f6nnen Daten leicht weiter\u00fcbermittelt und Fehleingaben reduziert werden. Vor allem Cloud-L\u00f6sungen zum Auftragsmanagement sind modular aufgebaut und lassen sich, auch im Hinblick auf effizientere Tourenplanung und pr\u00e4zisere Kommunikation mit den Mitarbeitern im Au\u00dfendienst, mit weiteren Tools verbinden. Durch diese Integration liegen hier wirklich alle Daten auf einem zentralen, ausfallsicheren Server vor.<\/p>\n
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Bei der Implementierung von digitalen L\u00f6sungen haben Unternehmen die Wahl zwischen einer firmeninternen Software oder dem Einsatz einer web- bzw. cloudbasierten IT-Umgebung. In ersterem Fall wird das System selbstst\u00e4ndig auf eigenen Servern aufgespielt, genutzt und instandgehalten. Hierdurch haben Unternehmen die volle Kontrolle, tragen jedoch auch die gesamte Verantwortung. Dabei m\u00fcssen f\u00fcr Implementierung, Zugriff und Vernetzung individuelle Konzepte ausgearbeitet und realisiert werden.<\/p>\n
Bei der Nutzung computergest\u00fctzter Systeme \u00fcber eine Cloud \u2013 etwa Auftragsmanagement-Software als SaaS-L\u00f6sung \u2013 beziehen die Nutzer hingegen die Software samt zugeh\u00f6riger Infrastruktur von einem Drittanbieter. Die IT-Umgebung ist bei Cloud-Systemen auf externe Server ausgelagert, auf die Unternehmen \u00fcber Webbrowser oder andere Schnittstellen-Programme zugreifen. Eine umfangreiche, firmeninterne digitale Struktur ist dabei nicht vonn\u00f6ten. Lediglich Endger\u00e4te wie PCs, Laptops oder Smartphones sind erforderlich. \u00dcber diese erfolgt der Zugriff auf die Cloud-L\u00f6sung des Anbieters. F\u00fcr die Nutzung zahlen Unternehmen dabei eine meist monatliche Geb\u00fchr, die sich nach dem Umfang der gebotenen Programme bzw. der ausgew\u00e4hlten Module richtet, denn oftmals k\u00f6nnen Firmen selbst entscheiden, f\u00fcr welche Services und Funktionen sie genau die Lizenzen erwerben.<\/p>\n
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Eine digitale Cloud f\u00fcr das Auftragsmanagement zu nutzen, ist in vielerlei Hinsicht vorteilhafter f\u00fcr Unternehmen, als eine eigene IT-Infrastruktur aufzubauen bzw. zu erweitern und zu unterhalten. Zum einen sind Cloud-L\u00f6sungen weitaus leichter zu implementieren: Sie greifen bei der Nutzung einfach auf eine bereits fertige Software-L\u00f6sung zu und m\u00fcssen keine Programme auf Ihre eigenen Server aufspielen, die sie im Anschluss noch konfigurieren und warten m\u00fcssten. Schlie\u00dflich sind Logistik-Unternehmen auf den Transport von G\u00fctern spezialisiert und nicht auf Software-Programmierung und die Errichtung hochmoderner IT-Infrastruktur.<\/p>\n
Setzen Logistikunternehmen auf Cloud-L\u00f6sungen f\u00fcr das Auftragsmanagement und anderer Teilbereiche, so ist lediglich ein Webbrowser oder eine digitale Schnittstelle erforderlich, um auf die Dienste des externen Anbieters zuzugreifen \u2013 meist in Form eines Login-Portals oder einer leicht zu installierenden Smartphone-App. Da eine Cloudspeicherung nicht an die eigenen Festplatten gebunden ist, k\u00f6nnen Sie und Ihre Mitarbeiter zudem s\u00e4mtliche Daten standortunabh\u00e4ngig abrufen, sofern eine Internetverbindung besteht.<\/p>\n
Dar\u00fcber hinaus l\u00e4sst sich Logistik-Software \u00fcber eine Cloud auch deutlich einfacher individualisieren. Die meisten Betreiber bieten modulare L\u00f6sungen an, bei denen sich Interessenten aus unterschiedlichen Programmen bzw. Lizenzen eine bedarfsgerechte IT-Struktur zusammenstellen k\u00f6nnen. Sie m\u00fcssen in den meisten F\u00e4llen auf kein starres, monolithisches Produkt zur\u00fcckgreifen, bei dem Sie eventuell auch f\u00fcr Funktionen zahlen, die Sie in Ihrem Tagesgesch\u00e4ft \u00fcberhaupt nicht ben\u00f6tigen. Mit einer Cloud bleiben sie stattdessen hochflexibel und anpassungsf\u00e4hig. So lassen sich Cloud-L\u00f6sungen beispielsweise auch deutlich einfacher skalieren. Ben\u00f6tigen Sie weitere Software f\u00fcr einen neuen Arbeitsplatz, dann buchen Sie diese einfach hinzu oder bei Bedarf wieder ab.<\/p>\n
Die h\u00f6here Flexibilit\u00e4t hat noch einen weiteren Vorteil: F\u00fcr die Nutzung einer Cloud f\u00fcr Auftragsmanagement, Fuhrparkverwaltung, Tourenplanung oder andere Bereiche m\u00fcssen Sie keine hohen Investitionen t\u00e4tigen. An die Stelle des teuren Kaufs eines Software-Produkts treten hier deutlich geringere Geb\u00fchren. Das macht die Investitionen selbst f\u00fcr kleinere Kurier- und Expressunternehmen (sogenannte KEP-Dienste) lohnenswert. M\u00f6chten oder m\u00fcssen Sie sich sp\u00e4ter einmal umentscheiden oder den Funktionsumfang Ihrer digitalen Logistik-L\u00f6sung anpassen, haben Sie jederzeit problemlos die M\u00f6glichkeit dazu, ohne dramatische Verluste wegen eines Fehlkaufs hinnehmen zu m\u00fcssen.<\/p>\n
Nicht zuletzt ist es auch hinsichtlich des eigenen Aufwands praktisch, eine Software-Cloud zu nutzen. Da die Server und die darauf gelagerten Programme von einem externen Dienstleister bereitgestellt und betrieben werden, unterliegt diesem auch vollst\u00e4ndig die Wartung und Aktualisierung des Systems. Somit ist Ihre eigene IT-Abteilung nicht damit besch\u00e4ftigt, sich um Daten, Protokolle, Updates und andere zeitintensive Aspekte zu k\u00fcmmern, sondern kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. In der Regel werden Cloud-L\u00f6sungen auf Servern in Hochsicherheitsrechenzentren gehostet. Sie sind daher extrem ausfallsicher. Hier gibt es Konzepte f\u00fcr die Zugangskontrolle, f\u00fcr die Brandvermeidung und vor allem im Hinblick auf Datenverluste. Recovery-Funktionen, t\u00e4gliche Backups und das Spiegeln von Festplatten in Echtzeit sind bew\u00e4hrte Strategien. Die Cloud-Anbieter verlassen sich dabei nicht nur auf eine Option, sondern nutzen in der Regel mehrere Optionen gleichzeitig. Einen solchen Aufwand kann die eigene IT-Abteilung von kleinen bis mittelst\u00e4ndischen Transportunternehmen in der Regel gar nicht leisten.<\/p>\n
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Nicht umsonst entwickelt sich der Markt f\u00fcr Logistik-Software immer st\u00e4rker in Richtung Cloud-L\u00f6sungen. Auftragsmanagement, Fuhrparkverwaltung und viele weitere Aspekte des Speditions- und Kurieralltags lassen sich dank der Digitalisierung immens optimieren. Eine web- bzw. cloudbasierte L\u00f6sung bietet ihren Nutzern ein hohes Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t und Individualit\u00e4t bei gleichzeitig \u00fcberschaubaren Kosten. Auch die firmeneigene IT hat nahezu keinen Mehraufwand durch die Datenstrukturen, denn der externe Betreiber der Server und Software ist daf\u00fcr verantwortlich, den Kunden ein sicheres und reibungslos funktionierendes Produkt zu bieten. Nicht zuletzt sind Cloud-Systeme unkompliziert von \u00fcberall aus abrufbar, lassen den Zugriff mehrerer Personen auf dieselben Daten zu und erm\u00f6glichen es, Informationen schnell und unkompliziert mit allen Nutzern des Systems zu teilen \u2013 neben Ihren Mitarbeitern beispielsweise auch mit Ihren Kunden. Dies ist besonders wichtig, wenn es um Fortschritte im Lieferstatus geht. Hier k\u00f6nnen Prozesse wie z. B. die Versendung der Avisierung teilweise vollst\u00e4ndig automatisiert werden.<\/p>\n
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Suchen Sie nach einer Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr Auftragsmanagement, Fahrzeugortung und Tourenplanung, Mitarbeiter- und Kundenkommunikation, dann nutzen Sie Flicono. Unsere flexible und nutzerfreundliche Cloud-L\u00f6sung hilft Ihnen dabei, die verschiedensten Prozesse in Ihrem Logistikunternehmen zu optimieren. Selbstverst\u00e4ndlich ist es dabei g\u00e4nzlich Ihnen \u00fcberlassen, welche Module Sie buchen und nutzen m\u00f6chten \u2013 so erhalten Sie ein genau auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnittenes Software-Produkt zu \u00fcberschaubaren Kosten. Unsere Software konzentriert sich dabei bewusst auf das Notwendige, um einerseits schnell und \u00fcbersichtlich zu sein und andererseits lange Einarbeitungszeiten zu vermeiden. Leichte Bedienbarkeit und sofortige \u00dcbersichtlichkeit liegen uns deswegen besonders am Herzen. Unsere Server werden dabei von unseren IT-Spezialisten gewartet und stetig aktuell gehalten. Dank sich in Echtzeit spiegelnder Festplatten sind Ihre Daten an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr abrufbar und ausfallsicher gespeichert.<\/p>\n
Setzen Sie sich bei Interesse an unserer cloudbasierten Logistik-Software einfach mit uns in Verbindung. Dies geht telefonisch oder per Mail. Wir beantworten gern all Ihre Fragen zu Flicono und seinen vielf\u00e4ltigen Funktionen. Vor einem Abonnement k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem erst einmal eine 14-t\u00e4gige Demoversion kostenlos und unverbindlich nutzen, um sich selbst von den vielen Vorteilen unserer digitalen L\u00f6sung f\u00fcr die Logistik zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1622","know-how","type-know-how","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how\/1622","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how"}],"about":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/know-how"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1622"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}