Auftragsmanagement-Software kann je nach Anbieter unterschiedlich komplex aufgebaut sein. Wichtig sind hierbei vor allem Datenbanken zur Erfassung der bestehenden Aufgaben. In diesen lassen sich s\u00e4mtliche n\u00f6tigen Informationen zum Auftrag schnell und \u00fcbersichtlich auflisten, etwa:<\/p>\n
Die Tools beinhalten selbstverst\u00e4ndlich auch M\u00f6glichkeiten, Angebote, Best\u00e4tigungen, Rechnungen und Gutschriften zu verwalten.<\/p>\n
Neben der Darstellung und B\u00fcndelung von Informationen bietet Software zum Auftragsmanagement in der Regel auch Programme f\u00fcr eine effizientere Disposition. Hierdurch wird die Einteilung der Aufgaben und die Steuerung der notwendigen Prozesse f\u00fcr die Abwicklung noch einmal einfacher. So lassen sich Transporte bei Bedarf auch in Teilauftr\u00e4ge aufteilen oder zus\u00e4tzliche Dienstleistungsaufgaben erfassen. Oftmals sind auch Module f\u00fcr einen schnelleren Kontakt mit den Fahrern sowie den Kunden integriert, sodass erstere etwa bequem \u00fcber m\u00f6gliche \u00c4nderungen der Route informiert werden und letztere zum Beispiel Lieferfortschritte einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Nicht zuletzt bieten die Tools ebenfalls verschiedene Analyse- und Auswertungsoptionen und stellen Unternehmensstatistiken \u00fcbersichtlich dar. So werden Sie etwa \u00fcber die Auftragserfolge und Ums\u00e4tze informiert oder k\u00f6nnen die Profitabilit\u00e4t den Kosten gegen\u00fcberstellen und so eventuell weitere Optimierungspotentiale in Ihrer Planung entdecken.<\/p>\n
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Aus der konsequenten Verwendung von Auftragsmanagement-Software k\u00f6nnen Sie den verschiedensten Nutzen ziehen. Zum einen ist das Arbeiten mit digitalen Tools selbstverst\u00e4ndlich einfacher und \u00fcbersichtlicher als das h\u00e4ndische Erstellen aller notwendigen Dokumente. Das spart sowohl Zeit als auch Kosten in der Verwaltung ein. Die zust\u00e4ndigen Mitarbeiter k\u00f6nnen sich so auf andere Aufgaben konzentrieren. In der Regel ist die Auftragsannahme dank digitaler Tools an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr m\u00f6glich. Die Akquise-Abteilung ist somit immer erreichbar. Das ist ein nicht zu untersch\u00e4tzender Vorteil gegen\u00fcber der konventionellen, h\u00e4ndischen Auftragsannahme.<\/p>\n
Zudem sind elektronisch gelistete und archivierte Daten weitaus leichter wieder auffindbar \u2013 z. B. dank einer Schlagwort- und \/ oder Volltextsuche. Nichts kann mehr im Papierchaos verloren gehen, weil Widervorlagefristen automatisch vom System gesetzt und Status\u00e4nderungen an alle beteiligten Mitarbeiter entsprechend kommuniziert werden. Das reduziert die Komplexit\u00e4t der Auftragsverwaltung massiv.<\/p>\n
Digitale Datenbanken erm\u00f6glichen auch eine weitaus schnellere Kommunikation. Je nach genutzter IT-L\u00f6sung k\u00f6nnen die Dateien unkompliziert mit Mitarbeitern sowie den Kunden geteilt werden. Ein langwieriger Versand oder eine individuelle Kommunikation bei jedem neuen Auftrag oder jeder \u00c4nderung entf\u00e4llt. Auch hierdurch k\u00f6nnen Ihre Fahrer ihre Aufgaben fl\u00fcssiger abwickeln, sind immer informiert und s\u00e4mtliche Unternehmensprozesse werden weniger fehleranf\u00e4llig. Ihren Kunden bieten Sie durch eine bessere Kommunikation und mehr Transparenz bez\u00fcglich Ihres Tagesgesch\u00e4fts ebenfalls einen zus\u00e4tzlichen Mehrwert, was das Vertrauen steigert und die Gesch\u00e4ftsbeziehungen verbessert.<\/p>\n
Nicht zuletzt bietet Auftragsmanagement-Software noch einen weiteren erheblichen Vorteil. Durch die B\u00fcndelung der Informationen erhalten Sie eine weitaus verl\u00e4sslichere Planungsgrundlage f\u00fcr Ihren Gesch\u00e4ftsalltag. Dies erm\u00f6glicht Ihnen, die Effizienz Ihres Betriebs noch weiter zu steigern, Einsparpotentiale zu erkennen und bei noch offenen Kapazit\u00e4ten neue, lukrative Chancen wahrzunehmen, sobald sie sich ergeben. So k\u00f6nnen Sie zum Beispiel bei Leerfahrten auf der R\u00fcckfahrt von einem Auftrag doch noch eine Beiladung oder Teilladung annehmen und somit neue Ums\u00e4tze generieren. Solche Auftr\u00e4ge finden Sie beispielsweise auf Frachtb\u00f6rsen, wo Sie diese Kapazit\u00e4ten zu reduzierten Preisen anbieten k\u00f6nnen. Das macht Ihr Unternehmen f\u00fcr Neukunden interessant. Und Neukunden werden dank erstklassigem Service ganz schnell auch zu Stammkunden.<\/p>\n
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Durch die wachsende Notwendigkeit der Digitalisierung in nahezu allen Wirtschaftsbranchen gibt es mittlerweile recht viele Anbieter f\u00fcr Logistik-Software auf dem Markt. Und diese offerieren selbstverst\u00e4ndlich alle mehr oder weniger unterschiedliche IT-L\u00f6sungen. Um den vollen Nutzen aus der Verwendung eines Programms zu ziehen, sollten Sie sich daher vergewissern, dass dieses auch genau auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zugeschnitten ist. Besonders praktisch ist es, wenn die Software modular aufgebaut ist. In diesem Fall k\u00f6nnen Sie sich die Komponenten, die Sie ben\u00f6tigen, einzeln aus dem Angebot buchen und m\u00fcssen kein Geld f\u00fcr Bausteine ausgeben, die Sie ohnehin nicht nutzen.<\/p>\n
Ebenso wichtig sind eine leichte Implementierung und Bedienbarkeit. Selbst die schnellste und umfangreichste Software zum Auftragsmanagement n\u00fctzt schlie\u00dflich nichts, wenn Sie Ihre Mitarbeiter erst einmal lange schulen und einarbeiten m\u00fcssen, um die ersten Auftr\u00e4ge damit korrekt zu verwalten. Diese Pr\u00e4misse trifft ebenso auf die Einbindung in den Arbeitsalltag zu. Sind vor der Arbeit mit den Programmen zun\u00e4chst langwierige Installations- und Konfigurationsprozesse vonn\u00f6ten, belastet dies nur unn\u00f6tig Ihre IT-Abteilung \u2013 zumal die Ma\u00dfnahmen bei jedem gr\u00f6\u00dferen Software-Update unter Umst\u00e4nden erneut anfallen.<\/p>\n
Achten Sie zudem auf die M\u00f6glichkeit, die Software mit anderen Modulen oder eventuell bereits bestehenden IT-Strukturen zu verkn\u00fcpfen. Hier sollten Sie besonderen Wert auf vorhandene Schnittstellen legen. Unser Tipp: Haben Sie eine bestimmte Software bereits im Auge, aber fehlt dort zur letztendlichen Kaufentscheidung eine bestimmte, von Ihnen ben\u00f6tigte Schnittstelle, reden Sie mit dem Entwickler. Software-Anbieter sind immer interessiert, gemeinsam mit ihren Kunden ihren digitalen Service weiterzuentwickeln. Schnittstellen lassen sich in der Regel recht leicht einbinden und so das API-Portfolio der Software-as-a-Service-L\u00f6sung meist problemlos erweitern.<\/p>\n
Digitale L\u00f6sungen in der Logistik arbeiten umso effektiver, wenn sie untereinander vernetzt sind. Im Fall von Auftragsmanagement-Software ist es zum Beispiel enorm vorteilhaft, wenn diese auf andere Datenbanken und Kundenkarteien zugreifen kann, Optionen zur Routenplanung anhand der Auftragsdaten bietet und gegebenenfalls auch leicht zu handhabende Kommunikationsfunktionen zwischen Fahrer:innen und Backoffice integriert sind.<\/p>\n
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Die Zeiten, in denen Papierchaos und br\u00fcchige Informationsfl\u00fcsse in der Logistik herrschten, sind ein f\u00fcr alle Mal vorbei. Unternehmen, die hier nicht mit der Zeit gehen, gehen mit der Zeit! Die L\u00f6sung sind digitale Systeme, die Transportunternehmen den Arbeitsalltag enorm erleichtern, Daten b\u00fcndeln und alle Akteure deutlich besser vernetzen. Das ist die Gegenwart und die Zukunft der Logistik. Mit Software zum Auftragsmanagement bew\u00e4ltigen Sie und Ihre Mitarbeiter eine Vielzahl an Aufgaben effizienter, sicherer und vor allem \u00fcberschaubarer. So ist es m\u00f6glich, die verschiedensten Dokumentations- und Abrechnungsprozesse mit wenig Aufwand sowie vollst\u00e4ndig und nachvollziehbar abzuarbeiten. Des Weiteren lassen sich ben\u00f6tigte Informationen auch deutlich schneller wiederauffinden und bei Bedarf unkompliziert mit Ihren Mitarbeitern oder Kunden teilen. Eine umfangreiche Informationsbasis, die sich auf einen Blick abrufen l\u00e4sst, unterst\u00fctzt Sie dar\u00fcber hinaus bei der weiteren Planung des Tagesgesch\u00e4fts und hilft Ihnen ebenso, auf \u00c4nderungen in der Auftragslage schnell zu reagieren.<\/p>\n
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M\u00f6chten auch Sie die verschiedensten Prozesse in Ihrem Logistikunternehmen digitalisieren und somit Aufwand und Kosten einsparen, dann unterst\u00fctzt Sie Flicono gern dabei. Unsere flexible und leicht zu handhabende Cloud-L\u00f6sung erleichtert Ihnen die Auftragsabwicklung ungemein \u2013 von der Erfassung \u00fcber die Disposition bis hin zur Abrechnung. Somit rationalisieren Sie Ihr Tagesgesch\u00e4ft, beschleunigen administrative T\u00e4tigkeiten und k\u00f6nnen sich besser auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren. Neben Software zum Auftragsmanagement bieten wir Ihnen ebenfalls Module zur Fahrzeugortung und Routenplanung sowie Funktionen zur Arbeitszeiterfassung, zur Digitalisierung des Belegwesens und vieles mehr. Stellen Sie sich aus verschiedenen Modulen einfach eine auf Ihren Betrieb ma\u00dfgeschneiderte Software-L\u00f6sung zusammen und zahlen Sie nur f\u00fcr das, was Sie auch tats\u00e4chlich nutzen. Unsere Tools bedienen sich dabei einer praktischen Cloudspeicherung, wodurch Ihre Daten jederzeit und \u00fcberall verf\u00fcgbar sind \u2013 auch von mobilen Ger\u00e4ten wie Smartphones oder Tablets. Sich st\u00e4ndig spiegelnde Serverfestplatten machen das System dabei v\u00f6llig ausfallsicher. Zudem muss sich Ihre eigene IT-Abteilung um nichts k\u00fcmmern, denn wir \u00fcbernehmen die Wartung und Aktualisierung der gesamten Software sowie der strengen Sicherheitsprotokolle.<\/p>\n
Rufen Sie uns bei Interesse einfach an oder schreiben Sie uns eine Mail. Gern stellen wir Ihnen unsere Software-Produkte in einem pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch genauer vor. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Flicono \u00fcber eine Demoversion 14 Tage lang kostenlos testen.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1619","know-how","type-know-how","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how\/1619","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how"}],"about":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/know-how"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1619"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}