Wie es der Name bereits andeutet, beinhaltet Buchhaltungssoftware spezielle Programme, die das gesamte Rechnungswesen von der Annahme eines Auftrags bis zu seinem Abschluss erleichtern. Nicht selten lassen sich jedoch auch alle weiteren kaufm\u00e4nnischen Belange regeln, die das Verm\u00f6gen des Unternehmens betreffen. Hierf\u00fcr beinhalten die Anwendungen verschiedene Masken und Datenbanken, mit denen sich etwa Angebote oder Rechnungen schnell und einfach erstellen und bearbeiten lassen. Meist ist die Buchhaltungssoftware dabei an andere Datenbanken gekoppelt \u2013 etwa die Auftragsverwaltung oder Kundenkarteien. Letztere werden heute digital in einem CRM (Customer-Relationship-Management) gepflegt. So lassen sich viele Formulare anteilig von allein ausf\u00fcllen, indem sie bestimmte Informationen einfach importieren. Selbstverst\u00e4ndlich \u00fcbernehmen die Programme auch die n\u00f6tigen Rechenoperationen innerhalb der Angebote und Belege, etwa die Summierung verschiedener Leistungen, den Abzug von Gutschriften und \u00c4hnliches. Ebenfalls in die IT-Umgebung integriert sind digitale Kan\u00e4le, mit denen Sie die Dokumente schnell und unkompliziert an Ihre Kunden versenden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Buchhaltungssoftware ist in der Regel in der Lage, auch weitere Finanzbelange zu listen und zu bearbeiten. Hierzu z\u00e4hlen etwa Bilanzen, Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnungen oder Jahresabschl\u00fcsse. Zudem erleichtern die Programme die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, so dass Sie offene Posten immer im Blick behalten. Gegebenenfalls sind auch Tools f\u00fcr das Mahnwesen integriert, mit denen Sie Kunden auf Zahlungsr\u00fcckst\u00e4nde hinweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Je nach Komplexit\u00e4t der Software enth\u00e4lt diese eventuell noch weitere Funktionen und Schnittstellen. Dies betrifft beispielsweise Anbindungen an die Steuerberatung und das Finanzamt, M\u00f6glichkeiten zum Online-Banking und zum Abgleich von Rechnungen, Statistik-Tools f\u00fcr eine Auswertung der Gewinne und Kostenstellen und vieles mehr.<\/p>\n
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Mit der Nutzung von Buchhaltungssoftware erleichtern Sie sich die Arbeit in vielerlei Hinsicht. Zuvorderst ist hierbei nat\u00fcrlich zu nennen, dass viele im Rechnungswesen notwendige Prozesse einfacher und schneller, teilweise sogar automatisiert vonstattengehen. Dadurch sparen Sie und Ihre Mitarbeiter viel Zeit, die f\u00fcr andere Aufgaben eingesetzt werden kann. Durch die digitale Eingabe von Daten werden Fehler, zum Beispiel aufgrund der Entzifferung einer schlechten Handschrift, von vornherein umgangen. Auch Rechenfehler lassen sich durch die digitale Unterst\u00fctzung vermeiden. Diese k\u00f6nnen Ihr Unternehmen viel Geld oder Zusatzaufwand kosten.<\/p>\n
Ein weiterer Vorteil von Buchhaltungssoftware ist es, dass Sie mit den Programmen das gesamte Rechnungswesen b\u00fcndeln und so mit wenigen Klicks s\u00e4mtliche relevanten Informationen zu Ihren Finanzen, Angeboten, Auftr\u00e4gen und noch offenen Posten \u00fcberblicken k\u00f6nnen. Es ist zudem auch deutlich einfacher, in digitalen Datenbanken nach bestimmten Dokumenten zu suchen als in Aktenbergen aus Papier. Selbstverst\u00e4ndlich ist eine elektronische Archivierung ebenfalls weitaus sicherer und zuverl\u00e4ssiger als das Arbeiten mit physischen Dokumenten. Hier punktet die digitale Buchhaltungssoftware mit einem integrierten Dokumenten-Management-System (DMS), das automatisch f\u00fcr eine korrekte Versionierung sorgt. Veraltete Informationsst\u00e4nde, die in der Vergangenheit oft f\u00fcr Irritationen sorgen konnten, sind damit ein f\u00fcr alle Mal pass\u00e9. So kommen Sie Ihren Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gegen\u00fcber verschiedenen Beh\u00f6rden leichter und gr\u00fcndlicher nach.<\/p>\n
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Damit Sie sich auch wirklich auf Ihre Buchhaltungssoftware verlassen k\u00f6nnen und sie Ihnen ein optimales Ma\u00df an Arbeit abnimmt, sollten Sie nicht irgendeine IT-L\u00f6sung ausw\u00e4hlen. Der Funktionsumfang muss immer bedarfsgerecht sein \u2013 dies bedeutet, dass das Programm s\u00e4mtliche Funktionen beinhaltet, die Sie f\u00fcr eine reibungslose Abwicklung Ihres Rechnungswesens ben\u00f6tigen, jedoch keine Zusatzfeatures, die Sie ohnehin nicht nutzen. Je komplexer eine Buchhaltungssoftware ist und je mehr M\u00f6glichkeiten sie bietet, umso teurer wird selbstverst\u00e4ndlich der Erwerb und umso l\u00e4nger dauert auch die Einarbeitung ihrer Mitarbeiter.<\/p>\n
Zur Grundausstattung sollten in jedem Fall eine unkomplizierte Belegerfassung sowie Tools f\u00fcr Rechnungen und Mahnungen geh\u00f6ren. F\u00fcr mehr \u00dcbersichtlichkeit in Ihrem Tagesgesch\u00e4ft kann es au\u00dferdem sinnvoll sein, wenn sich Datenbanken zur Auftragsverwaltung und zum Inventar Ihrer Firma ebenfalls \u00fcber die Software abrufen lassen. Je nach Auftragslage und Kundenstamm sind zudem eventuell Optionen f\u00fcr ein gutes Customer-Relationship-Management oder eine Anbindung an ein Enterprise-Ressource-Management (ERP) sinnvoll.<\/p>\n
Andere Features wie eine Schnittstelle f\u00fcr die Steuerberatung, das Finanzamt oder andere Dienstleister und Institutionen w\u00e4hlen Sie hingegen nach Bedarf. Selbiges gilt auch f\u00fcr die Notwendigkeit eines integrierten Online-Bankings oder eines Kassenbuchs f\u00fcr Bargesch\u00e4fte.<\/p>\n
Logischerweise sollte sich die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl auch leicht und intuitiv bedienen lassen. F\u00e4llt das Programm zu komplex und un\u00fcbersichtlich aus, ergeben sich daraus lange Einarbeitungszeiten, was gerade die Vorteile der Zeit- und Aufwandsersparnis annulliert und die Nutzung eventuell sogar fehleranf\u00e4llig macht.<\/p>\n
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Buchhaltungssoftware l\u00e4sst sich grundlegend nach der Funktionalit\u00e4t sowie der Ver\u00f6ffentlichungs- und Implementierungsart unterscheiden. So gibt es in ersterer Hinsicht Programme f\u00fcr gro\u00dfe Konzerne und kleine Unternehmen, echte Allrounder oder sehr spezifische Anwendungen f\u00fcr bestimmte Gesch\u00e4ftsbereiche. Hierzu k\u00f6nnen etwa das Projektmanagement, die Lagerverwaltung, die Produktion, die Warenbef\u00f6rderung und andere Firmenaufgaben z\u00e4hlen.<\/p>\n
Neben diesen Unterscheidungskriterien kann die Software zudem entweder als k\u00e4ufliches Produkt oder aber als Dienstleistung verf\u00fcgbar sein. Bei einer klassischen Ver\u00f6ffentlichung erwerben Sie die Software von einem H\u00e4ndler und erhalten dann entweder eine Installations-CD oder Zugriff auf einen Download. Im Anschluss installieren Sie die Buchhaltungssoftware auf Ihren IT-Strukturen wie PCs oder anderen Endger\u00e4ten. Eine andere Option ist die Nutzung einer Software-Cloud. Hier sind die n\u00f6tigen Programme als \u201eSoftware-as-a-Service\u201c auf den Servern eines externen Dienstleisters installiert. Sie erwerben mit den Lizenzen den Zugriff auf diese vorgefertigte IT-Struktur. Daf\u00fcr ben\u00f6tigen Sie in der Regel lediglich einen Internet-Zugang und einen Webbrowser. Mobile Ger\u00e4te wie Smartphone oder Tablet schlie\u00dfen Sie \u00fcber eine App an. Cloud-L\u00f6sungen erm\u00f6glichen es Ihnen, standort- und ger\u00e4teunabh\u00e4ngig auf Ihre Daten zuzugreifen. Dabei ist es unerheblich, ob der Zugriff vom B\u00fcro, vom Homeoffice oder unterwegs aus der Fahrerkabine erfolgt. Ein weiterer Vorteil von SaaS-L\u00f6sungen ist, dass Sie zugleich Instandhaltungs- und Aktualisierungsaufgaben an Dritte auslagern. Gerade im Hinblick auf Sicherheit und Datenschutz k\u00f6nnen diese Aufgaben sehr umfangreich ausfallen und die eigene IT-Abteilung schnell \u00fcberlasten.<\/p>\n
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L\u00f6sungen zur Digitalisierung haben ein Ziel: Sie sollen die verschiedensten Prozesse vereinfachen und planerischen sowie administrativen Aufwand senken. Mit Buchhaltungssoftware optimieren Sie Ihr gesamtes Rechnungswesen von der Angebotserstellung bis hin zum Zahlungseingang und dar\u00fcber hinaus. Dabei spart die (teilweise) automatisierte Anfertigung von Finanzdokumenten aller Art eine Menge Zeit und M\u00fche ein, die Ihre Mitarbeiter f\u00fcr andere Aufgaben im Tagesgesch\u00e4ft nutzen k\u00f6nnen. Eine elektronische Archivierung s\u00e4mtlicher Daten ist zudem weitaus \u00fcbersichtlicher und sicherer, Informationen k\u00f6nnen mit nur wenigen Klicks wieder aufgefunden werden und gehen nicht im Papierchaos verloren. Zus\u00e4tzlich kann Buchhaltungssoftware je nach Bedarf noch weitere Funktionen bieten, etwa die Verkn\u00fcpfung mit dem Finanzamt oder Zugriff auf Online-Banking.<\/p>\n
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M\u00f6chten auch Sie Ihr Rechnungswesen digitalisieren und damit einfacher, schneller und \u00fcbersichtlicher abwickeln, bietet Ihnen Flicono die passenden Tools dazu. Mit unserer digitalen Logistik-L\u00f6sung erstellen Sie Angebote und Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen und entscheiden selbst, wann und wie Sie mit Ihren Kunden abrechnen. Dabei k\u00f6nnen Sie s\u00e4mtliche \u00fcber die Buchhaltungssoftware erstellten Rechnungen direkt aus Flicono heraus an Ihre Gesch\u00e4ftspartner senden und bei Bedarf auch Lieferscheine, Frachtdokumente und weitere Formulare als Anhang hinzuf\u00fcgen. Zus\u00e4tzlich bieten wir Ihnen Statistik-Tools, mit denen Sie Ihre Unternehmenskennzahlen, Finanzen und Bilanzen immer im Blick behalten. Selbstverst\u00e4ndlich erhalten Sie mit Flicono auch noch weitere Module, die Sie bef\u00e4higen, Ihr Tagesgesch\u00e4ft zu optimieren \u2013 etwa Auftragsdatenbanken, Tools zur Fahrzeugortung und Tourenplanung, Kommunikationsdienste und vieles mehr. In welchem Umfang Sie unsere Software-Produkte nutzen m\u00f6chten, entscheiden Sie dabei selbst, denn unsere Cloud-L\u00f6sung f\u00fcr die Logistik ist modular aufgebaut. Durch die Cloudspeicherung Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie zudem von \u00fcberall aus darauf zugreifen. Unsere Server sind dank Festplattenspiegelung in Echtzeit absolut ausfallsicher.<\/p>\n
Haben Sie noch Fragen zu Flicono und den Vorteilen, die die Software Ihnen bietet, dann setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung. Dies k\u00f6nnen Sie entweder telefonisch oder per Mail tun. Und falls Sie die Programme vor einem Abonnement erst einmal testen wollen, steht Ihnen eine 14-t\u00e4gige Demoversion kostenlos zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":0,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false},"class_list":["post-1616","know-how","type-know-how","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how\/1616","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/know-how"}],"about":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/know-how"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/flicono.com\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1616"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}