Die Logistik ist das Getriebe der gesamten Wirtschaft. Sie muss buchst\u00e4blich wie geschmiert laufen, sonst kommen alle nachfolgenden Prozesse und damit die gesamte Lieferkette ins Straucheln. Die Corona-Pandemie hat eindrucksvoll gezeigt, was passiert, wenn der Nachschub f\u00fcr die Wirtschaft ins Stocken ger\u00e4t. Die Logistik ist sowohl an der Rohstoffbef\u00f6rderung, am Transport von Rohwaren und an der Auslieferung der fertigen Waren an den Endkunden beteiligt. Sogar das Abholen von M\u00fcll und nicht mehr ben\u00f6tigen Produkten zwecks Recyclings sind ohne Transport und Logistik nicht m\u00f6glich. Ohne die Verwaltung und den Austausch von Ressourcen sind Produktionsketten, Warenvertrieb sowie Dienstleistungen schlicht und ergreifend nicht m\u00f6glich \u2013 und somit vieles, was wir in unserem Alltag als selbstverst\u00e4ndlich erachten. Dabei sind die Beschaffung, der Transport und der Empfang von Rohstoffen und G\u00fctern jedoch komplexe Aufgaben, die ein Zusammenspiel der verschiedensten Akteure erfordern.<\/p>\n
Gerade Transportunternehmen sehen sich in ihrem Tagesgesch\u00e4ft mit den unterschiedlichsten Herausforderungen konfrontiert. So sind aufgrund der Globalisierung der M\u00e4rkte immer h\u00f6here Auftragslasten zu bew\u00e4ltigen und zugleich immer k\u00fcrzere Lieferfenster einzuhalten. Es wird zusehends schwerer, den stetig wachsenden Anspr\u00fcchen der Kunden gerecht zu werden, einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette zu garantieren und somit eine fristgerechte Lieferung zu belegen sowie auf Probleme auf dem Transportweg zu reagieren \u2013 marode Br\u00fccken, die zu langen Umwegen f\u00fchren, verstopfte Innenst\u00e4dte und der Fachkr\u00e4ftemangel sind nur einige der Sorgen, mit denen sich Spediteure tagt\u00e4glich konfrontiert sehen. Des Weiteren m\u00fcssen Logistikdienstleister dabei m\u00f6glichst wirtschaftlich arbeiten, um weiterhin wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben \u2013 es bedarf also optimaler Routen, bestm\u00f6glicher Auslastung der Transportfahrzeuge und der Senkung von Betriebskosten hinsichtlich der Verwaltung, des Fuhrparks und anderer Firmenbereiche.<\/p>\n
Folglich ist der Einsatz von digitalen L\u00f6sungen im Transportwesen essentiell, um die Effizienz der Prozesse zu steigern und somit eine unproblematische Abwicklung des Tagesgesch\u00e4fts zu gew\u00e4hrleisten. Nur so bleibt die Lieferkette tats\u00e4chlich \u201eim Flow\u201c. Logistik-Software in vielf\u00e4ltiger Ausf\u00fchrung kn\u00fcpft hier an diverse Aufgabenbereiche an und strukturiert, vereinfacht und beschleunigt diese. Auf diese Weise wird die Leistungsf\u00e4higkeit erh\u00f6ht, w\u00e4hrend sich gleichzeitig der Arbeitsaufwand senken und Kosten einsparen lassen.<\/p>\n
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Einer der Hauptaspekte, den Logistiker mit der passenden Software-L\u00f6sung f\u00fcr die Logistik verbessern k\u00f6nnen, ist die Tourenplanung. Hierf\u00fcr kommen Module zur GPS-Ortung und Navigation zum Einsatz, mit denen die Verantwortlichen den Fuhrpark immer im Blick behalten und die optimalen Routen abh\u00e4ngig von der aktuellen Auftragslage und den anzusteuernden Zielorten berechnen k\u00f6nnen. In der Regel unterst\u00fctzen komplexe Algorithmen den Nutzer dabei, indem sie verschiedene Verkehrsdaten sowie eventuell vorliegende Informationen zu vergangenen Touren auswerten und automatisch in die Planung mit einbeziehen.<\/p>\n
Die Tourenplanungssoftware im Backoffice ist in der Regel mit der Telematik der Fahrzeuge oder einer dazugeh\u00f6rigen Logistik-App verbunden, sodass Planer und Koordinatoren Routen und Auftragsdaten direkt und unkompliziert an die jeweiligen Fahrer versenden k\u00f6nnen. Dies kann \u00fcber eine einfache Daten\u00fcbergabe oder aber \u00fcber ein integriertes Kurznachrichtensystem erfolgen. Neben der Kommunikation der grundlegenden Auftragsdaten k\u00f6nnen Fahrer auf diese Weise au\u00dferdem schnell \u00fcber eventuelle Auftrags\u00e4nderungen informiert werden. Einige Systeme \u2013 insbesondere cloud- bzw. webbasierte Logistik-Software \u2013 erlauben es au\u00dferdem auch den Kunden, Positionsdaten von Sendungen abzurufen und sich somit selbstst\u00e4ndig \u00fcber Lieferfortschritte zu informieren.<\/p>\n
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Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Logistik-Software optimieren kann, ist das Management s\u00e4mtlicher Daten und Informationen, die f\u00fcr die Abwicklung des Tagesgesch\u00e4fts und der Verwaltung der gesamten Firma vonn\u00f6ten sind. Hier ist zuvorderst die Auftragsverwaltung zu nennen. Datenbanken erlauben es so zum Beispiel, alle wichtigen Details zu einem Auftrag zu erfassen und \u00fcbersichtlich darzustellen. Diese k\u00f6nnen dann allen relevanten Mitarbeitern zug\u00e4nglich gemacht werden. Zudem existieren Tools zur Annahme von Auftr\u00e4gen, zum Tarifmanagement, zur Abrechnung und vieles mehr.<\/p>\n
Logistik-Software verf\u00fcgt je nach Umfang der Module jedoch nicht nur \u00fcber Tabellen und Masken zur Auftragsabwicklung, sondern kann bei Bedarf auch noch viele weitere Daten aufzeichnen und auswerten. Verkn\u00fcpft mit der Telematik der Fahrzeuge hilft sie Fuhrparkmanagern zum Beispiel bei der Verwaltung der Flotte. So lassen sich etwa Kilometerst\u00e4nde \u00fcberpr\u00fcfen, der Kraftstoffverbrauch nachverfolgen, Fahrtenb\u00fccher f\u00fchren und Arbeitszeiten der Fahrer erfassen. Viele Programme k\u00f6nnen auch andere Unternehmensstatistiken auflisten, etwa den monatlichen Umsatz, laufende Kosten, die Anzahl der Auftr\u00e4ge und das Frachtvolumen \u2013 um nur einige zu nennen. Mithilfe dieser Daten ist es m\u00f6glich, die Prozesse innerhalb der Firma noch besser zu \u00fcberwachen und mittels Analysen weitere Optimierungs- und Einsparpotentiale zu erkennen und umzusetzen. Dank Digitalisierung bleiben Transportunternehmen wettbewerbsf\u00e4hig.<\/p>\n
Die Vorteile einer elektronischen Datenverwaltung liegen auf der Hand. Ein papierloses Transportunternehmen:<\/p>\n
Zudem spart das Arbeiten mit digitalen Akten Kosten f\u00fcr B\u00fcromaterial (Papier, Tinte, usw.) ein. Alles in anderem forciert der Einsatz von Logistik-Software die Nachhaltigkeit des Transportunternehmens.<\/p>\n
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Pauschal l\u00e4sst sich nicht beantworten, welche Logistik-Software f\u00fcr Ihren Betrieb am besten geeignet ist. Schlie\u00dflich unterscheiden sich Transportunternehmen ma\u00dfgeblich in den verschiedensten Aspekten: der Auftragslast, dem Fuhrpark, der Verwaltung, etc. Folglich ben\u00f6tigt jede Firma eine individuelle, bedarfsgerechte IT-L\u00f6sung zur Optimierung ihres Tagesgesch\u00e4fts. Aus diesem Grund ist es zu empfehlen, einen Software-Anbieter zu w\u00e4hlen, dessen Produkte modular aufgebaut sind. Dies bedeutet, dass Sie kein statisches \u201eKomplettpaket\u201c erhalten, sondern Ihnen eine Vielzahl an Bausteinen zur Verf\u00fcgung steht, mit denen Sie sich Ihre Logistik-Software-L\u00f6sung selbst ma\u00dfschneidern k\u00f6nnen. So erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter genau die Funktionen, die f\u00fcr die Bew\u00e4ltigung Ihres Arbeitsalltags vonn\u00f6ten sind, und Sie zahlen somit auch nicht f\u00fcr Module, die Sie ohnehin nicht nutzen werden.<\/p>\n
Ebenso wichtig sind eine leichte Implementierbarkeit sowie Bedienbarkeit der Software Ihrer Wahl. So sollte sich die IT-L\u00f6sung einfach in Ihr Unternehmen integrieren lassen, damit Sie auch schnell von ihr und ihren Vorteilen profitieren k\u00f6nnen. Lange Einarbeitungszeiten sind hier eher kontraproduktiv. Die gew\u00e4hlten Module sollten deshalb \u00fcbersichtlich aufgebaut sein und sich unkompliziert bedienen lassen. Die Tools sollen Ihnen schlie\u00dflich Arbeit abnehmen und keine zus\u00e4tzliche Arbeit verursachen!<\/p>\n
Zudem ist es empfehlenswert, auf eine web- bzw. cloudbasierte L\u00f6sung zu setzen. Dies hat verschiedene Vorz\u00fcge. Zum einen sind Ihre Daten \u00fcber einen Cloudspeicher standortunabh\u00e4ngig verf\u00fcgbar und \u00fcber die passenden Schnittstellen etwa auch unterwegs vom Smartphone aus zug\u00e4nglich. Des Weiteren entlastet die \u201eAuslagerung\u201c der IT an einen externen Dienstleister Ihre eigene IT-Abteilung, denn Sie m\u00fcssen sich nicht selbst um Wartung und Aktualisierung k\u00fcmmern. Dieses \u201eSoftware as a Service\u201c-Konzept hat sich in der Praxis bew\u00e4hrt, denn es erm\u00f6glicht auch kleineren Logistikunternehmen, von der Digitalisierung zu profitieren. Au\u00dferdem sind Cloud-L\u00f6sungen in der Regel g\u00fcnstiger und leichter skalier- sowie erweiterbar. Dar\u00fcber hinaus lassen sich die Informationen auch deutlich einfacher mit anderen teilen \u2013 so k\u00f6nnen Sie Ihren Gesch\u00e4ftspartnern zum Beispiel Zugriff auf den Lieferstatus bestimmter Auftr\u00e4ge gew\u00e4hren und damit die Transparenz in Ihrer Firma unkompliziert steigern.<\/p>\n
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Kaum ein Unternehmen \u2013 ob in der Logistik oder in einer anderen Branche \u2013 kann sich der Digitalisierung heute noch entziehen. Waren sind global verf\u00fcgbar, Auftragslasten sowie die Kundenanforderungen steigen stetig. Nur, wer seine Effizienz fortlaufend verbessert und s\u00e4mtliche Prozesse entlang der gesamten Lieferkette optimiert, kann im Wettbewerb bestehen. Logistik-Software hilft Ihnen dabei, all diese Herausforderungen zu bew\u00e4ltigen, mehr Leistung in weniger Zeit zu erbringen und zugleich Aufwand und Kosten einzusparen. Dies bezieht sich nicht nur auf die Bef\u00f6rderung von G\u00fctern, sondern ebenfalls auf die Verwaltung. Mit Logistik-Software planen Sie bessere Routen und Touren. Sie erfassen und verwalten Auftr\u00e4ge schnell und \u00fcbersichtlich. Alle wichtigen Informationen zum Tagesgesch\u00e4ft kommunizieren Sie unkompliziert innerhalb der Firma oder nach au\u00dfen zu Ihren Kunden.<\/p>\n
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